Conecta tus leads de AutoAI Lead con un asistente de Vapi

Hoja B · Qué necesitasAntes de empezar

Equipaje

Una cuenta de Vapi y una API key (para la ruta por API)^[1]
Un asistente creado en Vapi^[1]
Un número importado de un proveedor compatible. Los números gratis de Vapi no hacen llamadas salientes ni sirven para campañas^[2]^[3]
AutoAI Lead: exportación a CSV (cualquier plan) o webhook (Pro Agency o Scale)

Conviene saber

Una campaña admite hasta 10,000 contactos y se puede programar hasta con 7 días de anticipación desde el Dashboard^[3]
Una vez creada, la campaña no se edita: solo se cancela o se duplica^[3]
Los teléfonos deben ir en formato E.164 (+código de país)^[2]
El webhook de AutoAI Lead no puede llamar directo a la API de Vapi: Vapi exige tu API key en un header Authorization y su propio formato JSON. Necesitas una herramienta de automatización en medio.

Hoja A · El lado de AutoAI LeadQué sale de la app

Tres formas de sacar leads de AutoAI Lead (todas verificadas en la app).

Exportar a GoHighLevel (Pro Agency y Scale): crea o actualiza el contacto en tu propia subcuenta de GHL, con tags, una nota con el link del demo y los mensajes, y si quieres una oportunidad en el pipeline que elijas. Se configura en Ajustes → Integraciones.
Webhook firmado (Pro Agency y Scale): cada lead exportado se envía como JSON plano por POST a la URL https que pongas, por ejemplo un webhook de Zapier, Make o n8n. Va firmado con el header X-AutoLead-Signature: sha256=… (HMAC-SHA256 con tu secreto). En Scale, cada lead nuevo puede enviarse solo.
Exportar a CSV (todos los planes): descarga tus leads en una hoja de cálculo con las columnas Negocio, Nicho, Ciudad, Direccion, Telefono, Email, Google Maps URL, Rating, Estado Web, …

Campos del webhook (lista parcial) Valores de ejemplo

Campo	Qué contiene	Ejemplo
`business_name`	Nombre del negocio	Smile Dental Studio
`phone`	Teléfono tal como aparece en Google	+1 305-555-0123
`niche / location`	Nicho y ciudad que buscaste	dentistas / Miami
`rating, reviews_count`	Rating y número de reseñas en Google	4.9, 128
`website_status`	no_website, poor_website o corporate	no_website
`maps_url`	Ficha de Google Maps
`demo_site_url`	Link al sitio demo generado con IA
`outreach_sms, outreach_whatsapp`	Mensajes redactados por IA
`tags`	autolead + nicho + ciudad + estado de la web	["autolead","dentistas",…]

Antes de usar demo_site_url en un guion o SMS, abre uno para confirmar que carga. Los teléfonos llegan tal como aparecen en Google; conviértelos a formato E.164 (por ejemplo +13055550123) cuando la plataforma de voz lo exija.

Hoja D · Configura Vapi2 paradas

Crea el asistente y dale un número.

Crea un asistente
En el Dashboard de Vapi, abre Assistants y crea uno; las plantillas están en la flecha junto a Create Assistant^[1]. Escribe el First Message y el System Prompt^[1]. Para personalizar cada llamada, usa variables en el prompt como {{business_name}}; sus valores llegan de las columnas del CSV de la campaña o de la llamada por API^[3]^[4]. Pruébalo en el navegador con Talk^[1].
Línea de prompt de ejemplo “Llamas a {{business_name}} en {{city}}. Tienen {{rating}} estrellas en Google pero no tienen página web…”
Agrega un número que pueda llamar
Abre Phone Numbers → Create Phone Number e importa un número de un proveedor compatible^[1]. Un número gratis de Vapi no sirve para llamadas salientes ni campañas^[2]^[3].

Hoja E · Cómo entran los leadsElige una

Dos formas de meter leads en Vapi.

Ruta 1 · CSV (cualquier plan de AutoAI Lead)

Exportar CSV → campaña saliente de Vapi

Exporta el CSV desde AutoAI Lead.
Renombra las columnas para Vapi: Telefono → number (en E.164), Negocio → name, y las que quieras usar como variables, por ejemplo Ciudad → city. Cada columna extra con datos se vuelve una variable^[3].
Crea una campaña saliente en el Dashboard de Vapi: elige el número y el asistente, sube el CSV, define cuándo se llama y lánzala^[3].

Ruta 2 · Webhook + automatización (Pro Agency o Scale)

Webhook de AutoAI Lead → Zapier / Make / n8n → API de Vapi

Crea un receptor de webhook: en Zapier Webhooks by Zapier → Catch Hook^[5], en Make un Custom webhook^[6] o en n8n un nodo Webhook^[7]. Copia su URL.
Pégala como URL del webhook en AutoAI Lead (Ajustes → Integraciones) y envía un lead de prueba.
Agrega un paso que convierta phone a E.164.
Agrega un paso de petición HTTP que haga POST al endpoint /call de Vapi^[2]^[4]:

POST https://api.vapi.ai/call
Authorization: Bearer YOUR_VAPI_API_KEY
Content-Type: application/json

{
  "assistantId": "YOUR_ASSISTANT_ID",
  "phoneNumberId": "YOUR_PHONE_NUMBER_ID",
  "customer": { "number": "+13055550123" },
  "assistantOverrides": {
    "variableValues": {
      "business_name": "Smile Dental Studio",
      "city": "Miami",
      "rating": "4.9"
    }
  }
}

Ejemplo Guarda tu API key de Vapi en la herramienta de automatización, nunca en AutoAI Lead ni en una página pública. Usar texto en las variables es lo más seguro.

Envía tus leads de AutoAI Lead a un asistente de voz de Vapi.